Funzionalità software Field service Management

Ottimizza le operazioni sul campo con la migliore soluzione di Field Service Management

Moduli e funzionalità Field Service Management

La Next-Gen FSM Platform copre tutto il processo di Field Service Management e fornisce funzionalità all’avanguardia per un’integrazione il più agevole possibile con la mappa applicativa dei nostri clienti, che include CRM, ERP, Asset Management, GIS e IoT.

Infatti, oltre a mettere a disposizione il layer Foundation per ulteriori aggiornamenti e configurazioni, la nostra soluzione innesca il potenziale di quei moduli concepiti specificamente per le attività e i processi di Field Service Management. Le aree di impiego sono vastissime.

Manutenzione degli asset, pianificazione dei processi di manutenzione di aziende, impianti e asset ad elevata complessità, monitoraggio degli interventi eseguiti (risorse, tempistiche, garanzie, materiali, etc.) rappresentano soltanto alcune delle attività gestibili attraverso la nostra soluzione.

La Next-Gen FSM Platform ottimizza la pianificazione delle risorse sul campo, associando un appuntamento su un asset al tecnico che meglio soddisfa le esigenze in termini di competenze, tragitto, materiali e attrezzature, imprevisti, clienti disponibili/indisponibili.

Infine, la funzionalità di mobile empowerment fornisce ai tecnici un’app mobile necessaria per una corretta ed efficace esecuzione degli ordini di lavoro, così come per raccogliere i dati e, in definitiva, offrire il miglior servizio possibile. Il mobile empowerment si applica a una vasta gamma di scenari, tra cui la mobilità, la collaborazione tra utenti e tecnologie, quali Augmented Reality, Machine Learning e molte altre integrazioni.

L’ampiezza della nostra soluzione insieme a una forte innovazione e a un vero fattore di differenziazione quale il GIS, offrono funzionalità avanzate che possono agire come elementi chiave e aggiungere un valore unico ai nostri clienti.

Customer services

  • Customer Engagement – Riduzione del divario tra tecnico e cliente semplificando gli interventi in campo ed elevando l’esperienza del post-vendita a uno standard senza precedenti.
  • Booking – Gestione ottimizzata degli appuntamenti sul campo, nel rispetto degli SLA e dei regolamenti dell’Authority e valutando eventuali emergenze, sforamenti dei preventivi, cancellazioni e problematiche legate alle trasferte.

Asset Maintenance

  • Work on site – Modulo altamente configurabile progettato per la gestione e il monitoraggio del cantiere assegnato ad appaltatori esterni per ottenere un feedback continuo, raccogliere automaticamente i dati sul campo e convalidare i lavori attraverso ispezioni di qualità.
  • Project management – Modulo pensato per quelle attività che richiedono diverse risorse e una pianificazione su più giorni. Supporto a project manager e i dispatcher per gestire i progetti e pianificarli a medio-lungo termine, ottimizzando l’assegnazione delle attività ai tecnici e la consuntivazione.
  • Work management – Gestione end-to-end degli ordini di lavoro. Creazione degli ordini internamente o importandoli da sistemi terzi, come ERP e CRM, IoT, assegnazione manuale delle attività ai tecnici su console giornaliere e multi-giornaliere dedicate.
  • Material management – Gestione dell’utilizzo di materiali, ricambi e resi, gestione di garanzie, consultazione magazzini ed eventuale quotazione per l’upselling di prodotti.
  • Mobile forms – Configurazione completa delle job guide. Supporto ai tecnici nell’esecuzione degli ordini di lavoro, snellendo e accelerando i processi di raccolta dati quando si tratta di gestire operazioni mission-critical.

 

Schedule & Dispatch

  • Schedule optimization – Motore di pianificazione fondato su algoritmi sofisticati per una più efficace assegnazione delle attività alle risorse, automatizzando la pianificazione e proponendo soluzioni “best fit” basate sul comportamento del pianificatore e sulle precedenti esperienze dei tecnici. Supporto di pianificatori e tecnici al fine di ottimizzare rapidamente il processo di schedulazione identificando le anomalie relative ad attività non completate o non ancora pianificate.
  • Crews optimization – Configurazione nominale o dinamica delle squadre, sfruttando funzionalità di schedulazione e confrontando gli interventi richiesti con la disponibilità delle risorse.
  • Contractor – Organizzazione, interazione e schedulazione delle attività assegnate agli appaltatori esterni. Funzionalità specifiche per la gestione contrattuale e contabile.
  • Complex job handling – Funzionalità di supporto a planner e tecnici nell’ottica di semplificare e automatizzare la pianificazione e la gestione di attività multistage fra loro dipendenti.
  • Job bundler – Identificazione di attività simili (per tipo di attività, cliente, luogo, asset) che possono essere raggruppate in un bundle, assegnandole a un unico tecnico o a una squadra, sia manualmente che automaticamente.

GIS

  • GIS & FSM – Integrazione avanzata con le funzionalità GIS, sia da back-end che da mobile, online e offline. Visualizzazione su mappa di ordini di lavoro, dati relativi ad asset e clienti, nonché tutti i dettagli sulle attività di Field Service.
  • Mobile offline – Gestione delle attività online e offline per consentire alle risorse la completa esecuzione e consuntivazione delle attività anche in assenza di connettività.
  • 3D GIS – Visualizzazione integrata tra cartografia, GIS 2D e 3D, asset, ordini di lavoro e risorse in campo, volta al monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività.

Mobile empowerment

  • FSM mobile – Gestione end-to-end e consuntivazione dettagliata delle attività in campo, nei casi d’uso di tipo appointment ed equipment-centric. Funzionalità offline, mappe e procedure di risoluzione si traducono in un netto miglioramento della produttività dei tecnici.
  • Mobile planner – Accesso facilitato da mobile alle principali funzionalità di supervisione e gestione dei tecnici, schedulazione delle attività e monitoraggio dell’avanzamento del lavoro, come se il planner fosse in ufficio.
  • Job debriefing – Gestione completa delle attività di consuntivazione lavori tramite moderne procedure (es. guida passo-passo all’esecuzione dell’attività, visualizzazione di foto, video e manuali rilevanti), per guidare l’operatore nell’esecuzione degli interventi, e mobile form, che consentono un evoluto livello di parametrizzazione e mappatura del processo.
  • Hands-free – Primo prodotto di FSM “zero-touch” al mondo che permette la consuntivazione vocale e la collaborazione a mani libere, nonché il supporto ai tecnici in campo quando si trovano a dover svolgere attività complesse o rischiose.

Field collaboration

  • Augmented collaboration – Funzionalità avanzate di collaborazione per assistere, guidare e formare lavoratori geograficamente distanti, sfruttando funzionalità e annotazioni in AR, condivisione dei contenuti e istruzioni di lavoro digitali. La funzionalità è disponibile anche su dispositivi RealWear hands-free.
  • Digital work instructions – Istruzioni di lavoro digitali guidate per supportare il tecnico in campo durante l’esecuzione dell’attività.
  • Knowledge management – Funzionalità di knowledge management basate sulla ML per acquisire, valorizzare e condividere le competenze acquisite in un’ottica di continuo miglioramento.

Training

  • On-the-job training – Formazione del personale in loco a mani libere, grazie all’interazione fra più utenti, la condivisione del proprio punto di vista, la visualizzazione di contenuti avanzati e annotazioni in AR, l’acquisizione e la distribuzione della conoscenza, anche in situazioni di bassa connessione.
  • Virtual training – Nuova dimensione alle attività di formazione degli utenti ovunque essi si trovino, sia di persona che da remoto, grazie a Mixed e Virtual Reality immersiva, per interagire a distanza, condividere il proprio know-how, colmare i possibili gap di conoscenza e trasferire correttamente le competenze.
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Un team dedicato di professionisti è pronto a supportarti nel potenziare il servizio clienti e ampliare le capacità di tecnici sul campo.

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