INFORMATIVA ai sensi del Reg. EU. 679/2016 SULLA PRIVACY E TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI – “GDPR”
Introduzione
In ottemperanza al Reg. EU 679/2016, OverIT S.p.A. intende informarLa adeguatamente sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati personali raccolti contestualmente alle attività di marketing, con l’intento di renderLa pienamente consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.
Soggetti coinvolti
Interessato: è Lei, persona fisica che presta il consenso al trattamento dei dati personali che ci fornisce.
Titolare: OverIT S.p.A., con sede legale in Via Ugo Bassi n. 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), in persona del legale rappresentante Marco Zanuttini.
Responsabile della Protezione Dati: ai sensi dell’art. 37, co. 2, è stato nominato a livello di gruppo un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o RDO), figura deputata ad assolvere funzioni di supporto e controllo, consultive e formative ed informative in relazione all’applicazione del Regolamento; di seguito il nominativo e l’indirizzo di contatto: Mirella Carraro, e-mail: dpo.privacy@eng.it
Modalità di raccolta dei dati
La nostra società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei presso le nostre sedi, in occasione di eventi organizzati da noi o da terzi, quali ad esempio fiere o meeting, o su pagine web dedicate alle richieste di informazioni su nostri prodotti e servizi. In ogni caso la presente informativa Le verrà sottoposta anteriormente alla raccolta dei dati stessi e all’avvio delle attività di trattamento. Può, altresì, fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative, alla stipula di contratti o alla loro esecuzione nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati, previo Suo consenso, con le seguenti finalità:
- OPERATIVE e GESTIONALI: intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività connesse alla nostra operatività aziendale, amministrativa, contabile, fiscale o legale;
- COMMERCIALI e MARKETING: intendiamo, ad esempio, l’invio di materiale pubblicitario, la possibilità di fornirLe informazioni commerciali su nuovi prodotti o servizi, coinvolgerLa in eventi ed iniziative promossi dalla Società o da altre società del gruppo, da nostri fornitori o clienti, partner o comunque da Terze parti.
Non svolgiamo attività di profilazione dei Suoi dati.
Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società, tuttavia potremmo avvalerci anche di piattaforme di email marketing di terze parti, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo “MailChimp”. Ci assicuriamo che i nostri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”. I Suoi dati non verranno trasferiti in paesi Extra UE che non siano stati oggetto di conforme giudizio di “adeguatezza” secondo i criteri delle competenti autorità preposte (“Commissione”) e che non garantiscano pertanto sufficienti livelli di sicurezza nella gestione del dato che Le appartiene.
Durata del trattamento
Salva diversa disposizione normativa italiana o comunitaria che ci impone un periodo di conservazione legalmente determinato, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, in ogni caso per un periodo massimo di anni 2 (due) e verranno poi cancellati da tutti i nostri sistemi e da quelli di eventuali terzi a cui sono stati trasmessi.