In ottemperanza al Reg. EU 679/2016, OverIT S.p.A. intende informarLa adeguatamente sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati personali raccolti contestualmente alle attività di marketing, con l’intento di renderLa pienamente consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.

Interessato: è Lei, persona fisica che presta il consenso al trattamento dei dati personali che ci fornisce.
Titolare: OverIT S.p.A., con sede legale in Via Ugo Bassi n. 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), in persona del legale rappresentante Marco Zanuttini.
Responsabile della Protezione Dati: ai sensi dell’art. 37, co. 2, è stato nominato a livello di gruppo un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o RDO), figura deputata ad assolvere funzioni di supporto e controllo, consultive e formative ed informative in relazione all’applicazione del Regolamento; di seguito il nominativo e l’indirizzo di contatto: Mirella Carraro, e-mail: dpo.privacy@eng.it

La nostra società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei presso le nostre sedi, in occasione di eventi organizzati da noi o da terzi, quali ad esempio fiere o meeting, o su pagine web dedicate alle richieste di informazioni su nostri prodotti e servizi. In ogni caso la presente informativa Le verrà sottoposta anteriormente alla raccolta dei dati stessi e all’avvio delle attività di trattamento. Può, altresì, fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative, alla stipula di contratti o alla loro esecuzione nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati, previo Suo consenso, con le seguenti finalità:

1. OPERATIVE e GESTIONALI: intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività connesse alla nostra operatività aziendale, amministrativa, contabile, fiscale o legale;
2. COMMERCIALI e MARKETING: intendiamo, ad esempio, l’invio di materiale pubblicitario, la possibilità di fornirLe informazioni commerciali su nuovi prodotti o servizi, coinvolgerLa in eventi ed iniziative promossi dalla Società o da altre società del gruppo, da nostri fornitori o clienti, partner o comunque da Terze parti.

Non svolgiamo attività di profilazione dei Suoi dati.

I Suoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società, tuttavia potremmo avvalerci anche di piattaforme di email marketing di terze parti, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo “MailChimp”. Ci assicuriamo che i nostri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”. I Suoi dati non verranno trasferiti in paesi Extra UE che non siano stati oggetto di conforme giudizio di “adeguatezza” secondo i criteri delle competenti autorità preposte (“Commissione”) e che non garantiscano pertanto sufficienti livelli di sicurezza nella gestione del dato che Le appartiene.

Salva diversa disposizione normativa italiana o comunitaria che ci impone un periodo di conservazione legalmente determinato, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, in ogni caso per un periodo massimo di anni 2 (due) e verranno poi cancellati da tutti i nostri sistemi e da quelli di eventuali terzi a cui sono stati trasmessi.

La informiamo che in ogni tempo potrà:

1. accedere ai Suoi dati per ottenere informazioni relative al trattamento (art. 15);
2. rettificare i dati inesatti o chiedere l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
3. cancellare i dati che La riguardano (art. 17);
4. limitare l’utilizzo dei dati nelle ipotesi di cui all’art. 18;
5. chiedere che Le venga prodotto un documento, anche in formato digitale, contenenti i Suoi dati ai fini della portabilità (art. 20);
6. revocare il consenso al trattamento specifico. Tale revoca non preclude la liceità del trattamento effettuato in base al consenso prestato anteriormente alla revoca;
7. proporre reclamo alle competenti autorità.

Con riguardo al diritto all’opposizione, La informiamo che ha diritto di opporsi all’utilizzo dei dati personali nelle ipotesi di cui all’art. 21, ed in particolare:

1. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
2. se il trattamento è finalizzato ad attività di marketing potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione effettuata per questa finalità.

Con riguardo ai processi decisionali effettuati in modo informatizzato, ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, produttiva di effetti giuridici nei Suoi confronti.

Per ogni Sua necessità in relazione alle attività di trattamento che La riguardano svolte da OverIT S.p.A., potrà chiedere informazioni ai contatti di seguito.

• Ufficio Marketing, email: marketing@overit.it
• RDP, email: dpo.privacy@eng.it