231/01 Organizational, Management, and Control Framework | Whistleblowing
Allo scopo di rafforzare e migliorare il sistema di controllo e di governo dell’azienda, OverIT S.p.A. ha avviato un progetto per l’adozione di un framework organizzativo e di gestione, ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001 e principi internazionali, definendo un insieme di protocolli per regolare la struttura aziendale e la gestione dei processi sensibili specie per ridurre il rischio di commissione di illeciti penali.
OverIT S.p.A., credendo fermamente nella necessità di elevare costantemente i propri standard etici, la cultura di trasparenza ed integrità nell’esercizio dell’attività d’impresa, ha voluto adottare un proprio Codice Etico che racchiuda in sé l’enunciazione dei principi etici, dei valori e delle regole di condotta che tutti coloro i quali operano nell’azienda, o per l’azienda, sono tenuti ad osservare.
Il progetto si è concluso il 22 dicembre 2021 con l’approvazione del documento “Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di OverIT S.p.A. ai sensi del D. Lgs. 8 Giugno 2001 n. 231” (anche “OMC Framework”), costantemente aggiornato e cui revisioni sono approvate in CdA, assieme al Codice Etico. Entrambi visionabili qui di seguito.
Contestualmente, è stato nominato l’Organismo di Vigilanza – soggetto dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo – che è chiamato a vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del OMC Framework, curandone l’aggiornamento.
All’Organismo di Vigilanza è assegnato, in particolare, il compito di:
- vigilare sull’effettività del OMC Framework (attività che si sostanzia nella verifica della coerenza tra la condotta tenuta dai soggetti interessati ed il modello istituito);
- esaminare l’adeguatezza del OMC Framework, ossia la sua reale (e non meramente formale) capacità di prevenire, in linea di massima, i comportamenti non voluti;
- analizzare il mantenimento nel tempo dei requisiti di solidità e funzionalità del OMC Framework;
- curare il necessario aggiornamento in senso dinamico del OMC Framework, nell’ipotesi in cui le analisi operate rendano necessario effettuare correzioni ed adeguamenti.
Spetta, inoltre, all’Organismo:
- rilevare gli eventuali scostamenti comportamentali che dovessero emergere dall’analisi dei flussi informativi e dalle segnalazioni alle quali sono tenuti i responsabili delle varie funzioni;
- segnalare tempestivamente all’organo dirigente, per gli opportuni provvedimenti, le violazioni accertate del OMC Framework che possano comportare l’insorgere di una responsabilità in capo alla Società;
- fornire chiarimenti in merito al significato e all’applicazione delle previsioni contenute nel OMC Framework;
- accedere liberamente presso qualsiasi direzione e unità della società – senza necessità di alcun consenso preventivo – per richiedere e acquisire informazioni, documentazione e dati, ritenuti necessari per lo svolgimento dei compiti previsti dal D. Lgs. n. 231/2001, da tutto il personale dipendente e dirigente.
Ogni violazione o sospetto di violazione del OMC Framework può essere segnalata all’Organismo di Vigilanza, unico soggetto che avrà visibilità di tale segnalazione in piena tutela della sicurezza, confidenzialità ed anonimia del soggetto segnalante.
Le segnalazioni possono essere inviate via e-mail a: omc_supervisorybody@overit.it
Inoltre, OverIT ha introdotto la disciplina del c.d. “Whistleblowing” e creato un canale sicuro attraverso il quale si possono segnalare e denunciare, in completa confidenzialità, condotte irregolari (meglio definite nel testo di cui sopra) contribuendo alla prevenzione e al contrasto di illeciti in ambito aziendale, al seguente link https://overit.whistleblowing.it/
Mentre, qualora l’atto illecito riguardi un membro dell’Organismo di Vigilanza, la segnalazione si trasmette al CdA, alla e-mail: omc_boardofdirectors@overit.it
Vademecum Whistleblowing
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